Resultados de la Convocatoria 2021-1

Ahora que el proceso de Convocatoria 2021-1 para nuevos miembros ha concluido, me gustaría compartir con ustedes cómo ha sido esta experiencia y cuáles han sido los resultados obtenidos.

La Convocatoria

El martes 30 de marzo de 2021 lanzamos en todas nuestras redes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn), el anuncio de la primera Convocatoria para nuevos miembros del Instituto. Esta llamada buscaba llegar a todas aquellas personas interesadas en participar de proyectos de investigación sobre tecnología bajo el patrocinio del Instituto. Nuestro público objetivo eran estudiantes de pregrado y posgrado peruanos, pero decidimos no cerrarnos a otros perfiles tanto nacionales como extranjeros que tuvieran interés en pasar por el proceso de selección.

La Convocatoria tuvo una duración de 32 días, durante los cuáles se realizaron 3 charlas informativas, en las que se dio más detalles sobre el Instituto, sobre la Convocatoria y sobre los proyectos a ser ejecutados por los nuevos miembros. Estas charlas se transmitieron por FB Live y se respondieron preguntas en vivo. Estas charlas pueden ser visitadas en la sección de videos del fanpage en Facebook y pronto en el canal de Youtube del Instituto. Puedes ver las charlas en estos enlaces: Charla #1, Charla #2 y Charla #3.

La fecha de cierre de la Convocatoria fue el viernes 30 de abril. El número total de postulaciones recibidas fue de 47 personas. Algunos datos interesantes sobre este primer grupo son los siguientes:

N° de hombres: 30
N° de mujeres: 17
Con Pregrado/Educación Técnica: 35
Con Posgrado: 12
Nacionales: 41
Extranjeros: 6

Cerrada la Convocatoria, en los días siguientes se envió un correo a los 47 postulantes con una encuesta a fin de que escogieran un horario entre el miércoles 5 y el sábado 15 de mayo para tener una entrevista de 15 minutos. El objetivo de las entrevistas no solo era conocer mejor a los postulantes y poder valorar mejor sus candidaturas, sino poder resolver sus dudas y otras cuestiones. Personalmente, esta experiencia me pareció sumamente valiosa pues además de ser útil para la selección, fue retadora y divertida gracias a la buena disposición y humor de los postulantes.

La selección final

Durante las entrevistas, una de las preguntas más comunes fue cuántas personas serían elegidas al final de la Convocatoria. Dado que la Convocatoria buscó personas que pudieran participar voluntariamente de proyectos de investigación, sin una remuneración o compensación monetaria inmediata, lo lógico sería pensar que el número de aceptados sea el máximo posible. No obstante, esto no ocurre así por algo que se explicó a los postulantes que hicieron esta pregunta:

El Instituto efectivamente quiere impulsar investigación académica a partir de trabajo voluntario, pero a cambio quiere ofrecer una experiencia enriquecedora a sus miembros. Esta experiencia está compuesta por capacitaciones, acceso a eventos, oportunidades educativas y de trabajo, espacios de crecimiento personal y profesional, fomento de lazos profesionales y de amistad, entre otros. Para lograr todo ello, se requiere una importante inversión de tiempo y recursos por parte del staff del Instituto, esfuerzo que es más o menos proporcional al número de miembros a los que hay que ofrecer dicha experiencia. Por ello, desde antes de lanzar la Convocatoria se decidió restringir el número de ingresos a un máximo de 30 postulantes.

La selección final consideró la evaluación del formulario que los postulantes tuvieron que llenar y las anotaciones hechas durante la entrevista. Este proceso está estructurado y se basó en la asignación de puntajes sobre ciertos criterios, que por el momento se mantendrán en reserva, pero podrían ser públicos en el futuro. La deliberación tomó una semana, tras la cual finalmente se decidió seleccionar a 30 postulantes, el número máximo de ingresos previsto.

Algunos datos interesantes sobre este segundo grupo son los siguientes:

N° de hombres: 19
N° de mujeres: 11
Con Pregrado/Educación Técnica: 18
Con Posgrado: 12
Nacionales: 25
Extranjeros: 5
Comunidad externa: 18
Comunidad lasallana: 12

Pueden conocer a los nuevos miembros aquí.

Siguientes pasos

Mientras se escribo este artículo, los nuevos miembros ya se encuentran respondiendo varias encuestas para definir temas claves como las líneas de investigación que van a ser priorizadas este año, lo que constituye el paso previo a iniciar los proyectos de investigación. Dado que esta es la primera vez que el Instituto convoca miembros, todo será un poco lento al principio y quizás incluso bastante burocrático, pero con el tiempo iremos ganando tracción y espero que poco a poco, algunas de las tareas logísticas del staff sean asumidas por los miembros voluntarios que quieran liderarlas. Si todo sale bien, entre julio y agosto ya deberían estar publicadas en el sitio web, las páginas de los proyectos que vamos a emprender en lo que queda de este año.

Quizás algo a tener en cuenta también sea acortar ciertos plazos, como el de cierre de postulaciones o la realización de entrevistas. En septiembre habrá una nueva Convocatoria y sería ideal reducir los tiempos que transcurren entre el anuncio de la Convocatoria y los resultados (actualmente fueron unos 2 meses y 10 días), de manera que los nuevos ingresos puedan llegar a participar de algunas de las actividades que ya estarán en pleno desarrollo.

¿Eres un nuevo miembro o aplicaste pero no alcanzaste a ser seleccionado? ¿Tienes algún comentario sobre la Convocatoria o sobre el Instituto? Los leo.